Privacy statement

Over ons privacybeleid
Kantoormeubelenmax.nl hecht veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het (uitvoeren en verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit zonder geldige grondslag ter beschikking aan derden voor commerciële doeleinden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Kantoormeubelenmax.nl. De ingangsdatum van deze voorwaarden is 23/05/2022. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden worden gedeeld. Ook leggen wij uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan, hoe wij deze beschermen tegen misbruik en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u verstrekte persoonsgegevens.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, uw toestemming en gerechtvaardigd belang.

Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. U vindt de contactgegevens aan het einde van dit privacybeleid.

Over de gegevensverwerking
Hieronder leest u op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Webwinkelsoftware
Inventus CMS
Onze webwinkel is ontwikkeld door Inventus Online BV. Persoonsgegevens die u ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. Inventus Online BV heeft toegang tot uw gegevens om ons technische ondersteuning te bieden en zal uw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Webhosting
Hostnet
Wij nemen webhosting- en e-maildiensten af van Hostnet. Hostnet verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Hostnet heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen en is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

E-mail en mailinglijsten
Mailchimp
Wij versturen onze e-mailnieuwsbrieven via Mailchimp. Uw naam en e-mailadres worden uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief waarvoor u zich heeft aangemeld. Onderaan iedere e-mail vindt u een afmeldlink. Mailchimp kan gebruikmaken van cookies en trackingtechnologie om inzicht te verkrijgen in het gebruik van e-mails. Mailchimp kan persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval worden passende waarborgen getroffen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Gmail
Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van Gmail. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van gegevens te voorkomen. Wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.

Payment processors
Mollie
Voor het afhandelen van betalingen maken wij gebruik van Mollie. Mollie verwerkt uw naam, adres, woonplaats en betaalgegevens zoals uw bankrekening- of creditcardnummer. Mollie heeft passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen en bewaart deze niet langer dan wettelijk toegestaan. In sommige gevallen kan Mollie (geanonimiseerde) gegevens gebruiken om de dienstverlening te verbeteren.

Beoordelingen
WebwinkelKeur
Wij verzamelen reviews via WebwinkelKeur. Wanneer u een review plaatst, worden uw naam, woonplaats en e-mailadres verwerkt. Deze gegevens worden gebruikt om de review te koppelen aan uw bestelling en kunnen (gedeeltelijk) openbaar worden weergegeven. WebwinkelKeur heeft passende maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen en kan derden inschakelen voor de uitvoering van haar dienstverlening.

Verzenden en logistiek
PostNL
Voor de bezorging van bestellingen maken wij gebruik van PostNL. Hiervoor delen wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst. Indien PostNL onderaannemers inschakelt, worden uw gegevens ook met deze partijen gedeeld.

Facturatie en boekhouden
e-Boekhouden
Voor onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van e-Boekhouden. Wij delen uw naam, adres en bestelgegevens. Deze gegevens worden gebruikt voor het opstellen van verkoopfacturen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen en vertrouwelijk behandeld.

Externe verkoopkanalen
Bol.com, Marktplaats, Beslist.nl, Tweedehands.be, Google Shopping
Wij verkopen (een deel van) onze artikelen via externe platformen. Wanneer u via deze platformen een bestelling plaatst, delen deze partijen uw bestel- en persoonsgegevens met ons. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het afhandelen van uw bestelling en behandelen deze vertrouwelijk.

Doel van de gegevensverwerking
Algemeen doel van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van onze dienstverlening en het nakomen van overeenkomsten. Indien wij uw gegevens willen gebruiken voor marketingdoeleinden, zoals het verzenden van nieuwsbrieven, vragen wij hiervoor vooraf uw expliciete toestemming. U kunt zich te allen tijde afmelden voor dergelijke communicatie.

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van uw toestemming.

Automatisch verzamelde gegevens
Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website, zoals uw IP-adres, browser en besturingssysteem, worden gebruikt om onze dienstverlening te verbeteren. Deze gegevens kunnen als persoonsgegevens worden beschouwd.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In voorkomende gevallen kan Kantoormeubelenmax.nl wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te delen met overheidsinstanties in het kader van fiscaal of strafrechtelijk onderzoek.

Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Klantgegevens worden bewaard zolang u klant bent en tot maximaal 2 jaar daarna. Gegevens die wij verplicht zijn te bewaren op grond van fiscale wetgeving, zoals facturen, bewaren wij gedurende 7 jaar.

Uw rechten
Op grond van de geldende wetgeving heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft recht op inzage, rectificatie, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het recht op verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid). Tevens heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Verzoeken kunt u indienen via de contactgegevens onderaan dit document. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies
Google Analytics
Via onze website worden cookies geplaatst van Google als onderdeel van de dienst Google Analytics. Wij gebruiken deze dienst om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld, waaronder het anonimiseren van IP-adressen. Gegevens kunnen worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, waarbij passende waarborgen worden getroffen.

Cookies van derde partijen
Indien derde partijen cookies plaatsen via onze website, wordt dit vermeld in onze cookie-instellingen. Voor niet-functionele cookies vragen wij vooraf uw toestemming.

Cookie Statement
Wij gebruiken cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Indien wijzigingen gevolgen hebben voor reeds verzamelde gegevens, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.

Onze contactgegevens:
E-mail: info@kantoormeubelenmax.nl
Telefoon: nvt
Adres:
Lutkeberg 69
7678 AJ Geesteren
Contactpersoon voor privacyzaken: Remi Groothuis